Créez, éditez, calculez, présentez avec Microsoft 365

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Microsoft 365 est un abonnement, permettant d’accéder à une multitude de services cloud, composé de la suite Office et d'un ensemble de services en ligne pour répondre notamment aux besoins des entreprises.

Collaborez en temps réel et partagez vos documents à travers l’application mobile, l’interface web et les services cloud mis à disposition par Microsoft pour bénéficier d’un espace de collaboration au service du gain de temps des professionnels !

Après cette lecture, vous connaîtrez les fonctionnalités de chaque applicatif pour mieux orienter votre choix selon vos besoins. Nous allons nous concentrer sur les applications essentielles et incontournables. Mais sachez que cette liste est non exhaustive, des services proposés plus largement par Microsoft. L’objectif de cet article est de vous faire découvrir et de vous aider à vous y retrouver dans la jungle d'applications Microsoft 365 !

01. Je calcule avec ... Microsoft Excel
02. Je calcule avec ... Forms
03. J'édite avec ... Microsoft Word
04. J'édite avec ... OneNote
05. Je présente avec ... Microsoft PowerPoint
06. Je présente avec ... Microsoft Visio
07. Je présente avec ... Microsoft Sway

01. Je calcule avec ... Microsoft Excel

Microsoft Excel est un logiciel tableur qui facilite l’organisation, la visualisation et le traitement de données. Cet applicatif est idéal pour la création d’un tableur simple ou complexe, avec ou sans formule, ou pour les plus aguerris en y intégrant des macros, pour visualiser les données dans un ou plusieurs onglets, avec plus de lisibilité.

Visualisez vos données avec Excel sur une feuille de calcul grâce à des fonctionnalités intuitives de traitement et de représentation graphique pour mieux comprendre vos données. L’outil vous permet de collaborer avec efficacité en délivrant les éléments d’entrées de vos livrables avec une qualité visuelle au service de la compréhension de vos collaborateurs ou interlocuteurs.

Avec Excel vous pouvez par exemple réaliser aisément un tableau récapitulatif de vos éléments comptables avec des calculs automatiques paramétrés, et intégrer des tableaux croisés dynamiques pour affiner votre analyse et obtenir des restitutions graphiques complètes ! Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de gestion des tâches qui seront appropriées pour gérer et optimiser votre planification ou obtenir une meilleure visibilité globale des actions, acteurs et contraintes de votre projet !

02. Je calcule avec ... Forms

Si vous souhaitez réaliser un sondage en ligne auprès de vos clients ou collaborateurs, Forms est un outil permettant de créer facilement un questionnaire en ligne ! À travers une multitude d’options faciles à appréhender, il est possible d’adapter la typologie de question et de réponse, le format, la pondération, le thème, ou encore la périodicité pour répondre aux spécificités du sujet abordé et public visé.

Il vous suffit ensuite de partager le lien par mail pour que vos interlocuteurs puissent saisir directement leurs réponses en ligne et que vous pouvez suivre en temps réel !

Il est également possible d’utiliser cette application pour créer un formulaire en ligne afin de récupérer et analyser des informations administratives ou opérationnelles, comme une présentation générale ou le compte rendu d’une visite terrain.

Vous disposez de plus, d’une restitution graphique des résultats en ligne sous forme de secteurs, histogrammes ou courbes et d’un récapitulatif global sous format Excel pour réaliser une analyse à tous niveaux des réponses.

Enfin, si vous souhaitez éditer votre propre quiz en ligne en toute autonomie pour mesurer par exemple la satisfaction de vos clients ou collaborateurs, l’applicatif Forms saura vous satisfaire par sa complétude et son intuitivité !

03. J'édite avec ... Microsoft Word

Word est un logiciel de traitement de textes permettant de créer, modifier, illustrer, et mettre en forme tout type de documents. Vous bénéficiez de fonctionnalités très simples et poussées pour créer à votre convenance un modèle de formulaire, de livrable technique, de présentation, de synthèse, de livret, etc.

Pour vous accompagner dans votre travail d’écriture, l’application est équipée de divers modules : correction orthographique et grammaticale, mise en page automatique, formes et illustrations automatiques et graphiques, suivi de révision et modification, etc. L’objectif de Word est d’être accessible à tout type de profils, rédacteurs débutants ou expérimentés pour obtenir un livrable final de qualité : dans son contenu comme dans sa mise en page !

Il s’agit d’un outil très complet capable de répondre à tout type de besoin, sans nécessairement maîtriser les options au préalable en s’appuyant notamment sur l’onglet « aide », pour bénéficier de l’ensemble de ses atouts afin de réaliser vos documents professionnels.

04. J'édite avec ... OneNote

OneNote est la version numérique du classique bloc-notes pour permettre la prise de notes en dématérialiser ! La majorité des échanges sont aujourd’hui réalisés sur un matériel informatique, incontournables dans le milieu professionnel : l’utilisation d’un bloc-notes numérique est dans l’air du temps.

Que ce soit lors d’une réunion physique ou à distance, d’une visite ou entretien, d’une formation ou encore d’un groupe de travail : utiliser OneNote permet de faciliter l’organisation d'idées et la collaboration. En effet, la prise de notes est réalisée en direct sur format numérique et peut être partagée aux parties prenantes pour favoriser le partage d’idées et la contribution collective !

Véritable outil professionnel, plus sécurisé et lisible que la version papier, il saura vous accompagner au quotidien dans toutes vos activités et à tous niveaux !

05. Je présente avec ... Microsoft PowerPoint

PowerPoint est l’outil par excellence pour réaliser vos supports de présentation interactifs ! Avec une prise en main très facile, vous créez des diapositives intégrant les informations, données, illustrations, graphiques, ou encore vidéos selon le thème abordé et public concerné.

PowerPoint sera un véritable allié pour créer des supports simples ou complexes, figés ou animés, et vous accompagnera dans vos réunions, formation, groupe de travail, entretien, présentation d’entreprise, etc.

Faites des présentations avec PowerPoint, vous arriverez ainsi à capter l’intérêt de vos interlocuteurs grâce à l’utilisation d’options très complètes qui vous permettront d’obtenir un résultat qualitatif et adapté à toutes les situations et besoins professionnels.

06. Je présente avec ... Microsoft Visio

Visio est un logiciel de création de diagrammes et de synoptiques intégrables dans tout type de supports (Word, PowerPoint, etc.). Cet outil est le plus approprié pour formaliser vos organigrammes, logigrammes, diagrammes de flux ou encore synoptiques.

Adapté pour la création de visuels professionnels, c’est un véritable outil de management d’entreprise à utiliser dans des documents support, procédures, process, réunion, etc.

Très facile à appréhender, il permet de concrétiser les interactions entre les tâches, les acteurs et les contraintes grâce à des formes et des associations visuelles et lisibles pour faciliter la compréhension des interlocuteurs.

07. Je présente avec ... Microsoft Sway

Sway est un applicatif permettant de réaliser et partager un panneau web interactif, adapté à tout type et taille d’écran. Il peut par exemple être utilisé pour formaliser et diffuser vos bulletins d'informations, vos flashs périodiques, ou encore l’actualité de votre entreprise en délivrant des messages percutants et visuels.

L’application recueille et met en forme vos données d’entrées : contenus, graphiques, illustrations, etc. Il vous suffit ensuite de diffuser le contenu sur le support de votre choix pour informer ou sensibiliser le public interne ou externe ciblé.

Apprenez-en davantage, en consultant dès maintenant notre page dédiée sur la suite collaborative Microsoft 365.