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La condition de paiement permet de gérer le mode de règlement et les quantièmes qui permettront de déterminer l'échéance.
Ces conditions sont généralement associées à un tiers pour être générées automatiquement lors de la saisie d'événements relatifs à ce dernier : commandes, factures… etc.
Données de Base > Tables Tiers > Conditions de Paiement
L'écran de condition de règlement est composé en trois parties
Lors de la création, on détermine en en-tête, le code de la condition de paiement, le titre.
On peut y associer une législation particulière dans laquelle la condition sera exclusive. Le mode de règlement choisi devra aussi rentrer dans cette législation.
Il est aussi possible de définir un groupe de sociétés qui permettra un accès restreint aux sociétés de ce groupe.
Dans le tableau, nous avons la possibilité de rentrer plus d'une seule ligne. Cela permet par exemple de gérer un règlement avec acompte partiel ou un règlement multi-échéance à terme.
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CHAMP |
DESCRIPTION |
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MODE |
On renseigne ou sélectionne le mode de règlement. |
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% ECHEANCE |
Il faut saisir le pourcentage d'échéance associé à la ligne. Par exemple, ligne 1 = 50% et ligne 2 = 50%. Si on souhaite ne saisir qu'une seule ligne, on renseignera alors 100%. |
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TYPE REGLEMENT |
Il est possible de sélectionner : Échéance, Acompte ou Retenue Garantie. Les flux comptables lors de l'enregistrement du règlement seront différents selon la sélection.
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MOIS |
Indiquer le nombre de mois d'exigibilité de l'échéance. |
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JOUR |
Indiquer le nombre de jours d'exigibilité de l'échéance. |
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FIN DE MOIS |
Si on mentionne oui, le système positionnera la date d'échéance au dernier jour du mois après avoir additionné le nombre de mois et de jours. |
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J1/J2/J3 |
Il s'agit des quantièmes : vous pouvez positionner jusqu'à 6 quantièmes. Lors de la saisie de la facture par exemple, X3 mentionnera la date correspondant au quantième le plus proche. |
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MNT MINI ECH |
Il s'agit d'un montant minimum que l'on peut appliquer dans le cas ou plusieurs échéances du même type seraient saisies. |
Dans le cas ci-dessus: La première échéance correspond à un acompte de 30%. La seconde échéance correspond à un règlement à 30 jours du reliquat (70%).
Dans le cas ci-dessus: Il s'agit d'une échéance à 100% à l'émission de la facture : le système va rechercher le 05 après la fin du mois, 30 jours après la date de départ d'échéance.
NOTE : il est intéressant d'utiliser les quantièmes dans les conditions fournisseurs. Les jours déterminés peuvent alors correspondre à vos campagnes internes de règlement. Par exemple, si vous avez deux campagnes de règlement par mois le 15 et le 30 du mois, vous pouvez alors mentionner ces jours en tant que quantième.
Il est possible de rajouter des conditions d'application:
Données de Base > Tiers > Fournisseurs/Clients, partie 'financières'
Lorsque la condition de paiement est créée, on a alors la possibilité de l'associer sur la fiche du tiers (tiers, fournisseur ou client par exemple).